Méthode mensuelle · montants en TND
Suivi des paiements de loyer en Tunisie
Une organisation claire pour savoir, chaque mois, quels loyers sont attendus, encaissés, partiellement réglés ou réellement en retard.
Les chiffres essentiels
Ne mélangez pas attendu, collecté et impayé
Un bon suivi sépare le montant théorique du mois, les encaissements déjà reçus et les soldes arrivés à échéance. Cette distinction évite de considérer un mois futur comme un impayé ou un paiement partiel comme entièrement réglé.
Loyers attendus
9 800 TND
Somme des échéances du mois sélectionné.
Collecté
8 450 TND
Règlements effectivement enregistrés.
Reste dû
1 350 TND
Solde à vérifier et, si nécessaire, relancer.
La routine de suivi en 6 étapes
Utilisez la même méthode chaque mois pour garder un historique exploitable.
- 1
Préparer les échéances
Listez chaque unité occupée, le locataire, le mois et le montant attendu. Les échéances futures doivent rester séparées des vrais retards.
- 2
Enregistrer chaque règlement
Notez la date, le montant réellement reçu, le mode de paiement et, si nécessaire, une référence de reçu ou de virement.
- 3
Contrôler les écarts
Comparez le total attendu au total collecté. Un paiement partiel ne doit pas masquer le solde encore dû.
- 4
Relancer avec précision
Avant de contacter un locataire, vérifiez tous les mois non réglés et annoncez un total d'arriérés exact.
- 5
Remettre un justificatif
Une fois le règlement enregistré, préparez le reçu ou la quittance avec le bien, la période et le montant correspondant.
- 6
Archiver le mois
Conservez une vue datée des règlements et remettez le prochain mois à zéro sans perdre l'historique.
Une feuille claire pour la collecte sur le terrain
Si une personne collecte les loyers, remettez-lui une feuille limitée au mois, aux immeubles et aux unités concernés. Une ligne par locataire facilite le pointage.
Feuille de collecte — Septembre 2026
Résidence El Hana · Immeuble Carthage
| Locataire | Immeuble / unité | Loyer | Impayés antérieurs | Reçu | Signature |
|---|---|---|---|---|---|
| A. Ben Salah | El Hana · A1 | 650 TND | — | ☐ | ____________ |
| S. Trabelsi | Carthage · B4 | 450 TND | 900 TND · juil., août | ☐ | ____________ |
Suivez tous vos loyers sans recopier le mois précédent
Les échéances ImmoStar sont reliées aux contrats, aux locataires et aux unités. Vous conservez ainsi l'historique complet du portefeuille.
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