Un tableau simple pour suivre, mois par mois, quels loyers sont payés, en retard ou à venir — à télécharger gratuitement, sans créer de compte.
Pour un ou deux logements, noter à la main qui a payé et qui n'a pas encore payé suffit largement. Mais à mesure qu'un propriétaire gère plusieurs biens, le suivi manuel devient risqué : oublis, versions du fichier qui divergent, retards non détectés.
Un tableau bien tenu reste une bonne première étape. L'important est de garder une seule version à jour, avec les mêmes colonnes chaque mois, pour repérer d'un coup d'œil ce qui reste à encaisser. Voici un modèle prêt à l'emploi pour commencer.
Un fichier CSV avec les colonnes essentielles — immeuble, unité, locataire, mois, montant, statut, date et mode de paiement — pré-rempli avec des exemples fictifs pour vous montrer comment l'utiliser. Compatible avec Excel et Google Sheets, il s'ouvre correctement avec les accents en français.
Télécharger le modèle (CSV, compatible Excel et Google Sheets)Ce modèle reste utile tant que le portefeuille reste petit et qu'une seule personne le met à jour. Au-delà, un tableur montre ses limites — voici où, et comment ImmoStar prend le relais.
| Situation | Avec un tableur | Avec ImmoStar |
|---|---|---|
| Détecter un retard de paiement | Il faut comparer les dates soi-même, chaque mois, pour chaque ligne | Chaque loyer non payé passe automatiquement au statut « en retard » dès que son mois est entamé, les mois suivants restant « à venir » |
| Vue d'ensemble sur plusieurs immeubles | Un onglet par immeuble, ou un fichier qui s'allonge et devient difficile à lire | Un calendrier de paiement centralise tous les loyers, mois par mois, sur tout le portefeuille |
| Types de biens variés (logements, magasins, bureaux) | Souvent suivis dans des fichiers séparés, avec des colonnes qui finissent par diverger | Tous les types de biens dans le même compte, avec un historique de paiement propre à chaque unité |
| Justificatif remis au locataire | Quittance rédigée à la main à chaque paiement, format différent d'un mois sur l'autre | Quittance générée automatiquement dès qu'un loyer est marqué comme payé |